Si vous pouvez repérer dans votre entreprise l’un des problèmes décrits ci-dessous, vous devriez lire cet article et envisager de mettre en œuvre un outil simple tel que MES (Manufacturing Execution System) pour contrôler la production en complément de votre logiciel de planification de fabrication:
- Le personnel du service des ventes et du bureau doit se déplacer entre l’atelier et leurs bureaux ou passer des appels téléphoniques pour savoir si le produit est prêt à être en mesure de donner des commentaires à un client car ils ne peuvent pas voir les progrès en temps réel dans le système de l’entreprise;
- Le directeur de production ou le propriétaire passent des heures et des jours à modifier le calendrier de production, sacrifiant le temps de la famille et leurs loisirs pour suivre l’avancement des commandes de production;
- Les employés de bureau reçoivent des informations sur les travaux effectués dans des cahiers papier ou des commandes papier qui ne sont pas claires. Ensuite, les données sont copiées par vous ou votre personnel de bureau dans Excel;
- Vous ne pouvez pas dire combien il en coûte vraiment pour fabriquer le produit ou calculer les coûts de main-d’œuvre (peu importe si nous parlons de production en série ou à l’unité); votre tarification est basée sur des estimations approximatives;
- Il y a un écart entre les revenus prévus et réels chaque mois, même si selon le nombre de factures payées, l’entreprise devrait réaliser un joli bénéfice;
- Lorsque vos employés viennent négocier leur prime, vous n’avez aucune donnée sur leur productivité ni leurs arguments, vous ne pouvez donc pas comparer leurs efforts de manière objective;
- Vous ne savez pas combien de temps est productif dans votre hall de production – combien de temps les gens passent à travailler sur des activités précieuses par rapport au temps passé de manière improductive;
- Lorsque vous recevez une plainte de votre client ou que vous détectez vous-même un défaut, vous ne pouvez pas dire qui était responsable du travail bâclé;
- Vous avez un système QMS ISO 9001, vos clients ont besoin d’un suivi des numéros de lots et d’une traçabilité de la production, ou il y a souvent des audits dans votre industrie et vous êtes enneigé sous la paperasse requise pour obtenir le feu vert pour continuer le travail.